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Assemblée générale annuelle (AGA) 2023-24

 

 

AVIS

AUX MEMBRES DE LA MAISON L’ODYSSÉE

 

Convocation assemblée générale annuelle 2023-2024

Sainte-Marie, le 4 juin 2024

Madame, Monsieur,

 

Vous êtes cordialement invité à participer à l’assemblée générale annuelle de la Maison L’Odyssée qui se tiendra le 17 juin prochain, à 19h00, dans ses locaux, au 717 avenue St-Alfred, à Sainte-Marie.

 

Comme chaque année, le conseil d’administration souhaite vivement vous retrouver à cette occasion et vous présenter les réalisations de la dernière année, sous le signe de sa première année complète d’opération depuis la réouverture.

 

Le bilan de la dernière année est important et c’est avec beaucoup d’enthousiasme qu’il vous sera présenté. Il s’agira également pour les membres d’élire de nouveaux administrateurs pour combler un siège vacant. Les documents vous seront remis le soir même en personne.

 

Nous insistons une fois de plus quant à l’importance de votre présence et votre participation à l’AGA. Ainsi vous contribuez notamment à démontrer votre soutien envers l’action communautaire, à la vie associative et démocratique de l’organisme, en élisant les membres de son conseil d’administration et en prenant part aux processus décisionnel. De plus, par votre présence, vous démontrerez votre reconnaissance et votre appui à l’égard de la mission de la Maison L’Odyssée pour toutes les personnes qui ont besoin d’aide pour surmonter leur dépendance aux jeux de hasard et d’argent, son utilité et son importance pour la communauté, ainsi qu’à son rayonnement local et régional.

 

Dans l’espoir de pouvoir compter sur votre présence, recevez, Madame, Monsieur, nos salutations les meilleures.

 

David Melançon Fournier

Président du conseil d’administration

 

 

ORDRE DU JOUR

Le 17 juin 2024 – 19h00

 

1. Ouverture de l’assemblée par le président

2. Nomination du président et du secrétaire d’assemblée

3. Lecture et adoption de l’ordre du jour (résolution)

4. Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA 2022-2023

5. Présentation du rapport d’activités 2023-2024

6. Présentation et adoption des états financiers 2023-2024

7. Présentation des prévisions budgétaires 2024-2025

8. Acceptation des nouveaux membres

9. Élection des administrateurs

              Nomination d’un président d’élection

            Nomination d’un scrutateur

          Élection

10. Fermeture de la période d’élection et suite de l’AG

11. Formation du comité exécutif par le conseil d’administration

12. Fin et levée de l’assemblée générale annuelle

 

 

 

 

 

 

 

 

AVIS DE CONVOCATION & ORDRE DU JOUR AGA 2023-2024 – POUR DIFFUSION IMMÉDIATE